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Boletín Ideas Estimulantes • Verano 2010 • Volumen 8, número 1. Tema del mes: Compromiso del Equipo

Team Member Engagement
 
El trabajo en equipo es un factor importante para tener éxito en el lugar de trabajo. Incluso las personas que trabajan por cuenta propia han de tratar con clientes y proveedores. La capacidad de trabajar con éxito en los grupos es un factor clave que contribuye a tu éxito y al de tu organización. Los artículos de este número del boletín Ideas Estimulantes tratan sobre los elementos del trabajo en equipo. 
 

 

Eliminar los silos en la organización con equipos interdepartamentales

El trabajo en equipo y la comunicación son esenciales en el entorno laboral actual, en cambio constante. Hoy en día es más importante que nunca que tu organización tenga claros sus objetivos y prioridades. Una forma de fomentar la comunicación y los objetivos compartidos es crear equipos interfuncionales o interdepartamentales. Estos equipos pueden ayudar a abrir la comunicación que agilizará a la organización y hará que responda más rápidamente a un mercado cambiante. Estas son algunas de las formas de construir y fomentar un equipo interdepartamental. 

1. Mantente ocupado
A veces hay tantas cosas que hacer en un proyecto en equipo que no sabemos por dónde empezar. Lo mejor es lanzarse y hacer algo y no quedarse esperando con indecisión. Los miembros del equipo aprecian a un compañero que se pone a trabajar e impulsa al equipo hacia delante.2. Coopera con lo inevitable 
Todos hemos trabajado en equipos que reaccionan de forma exagerada ante las crisis, por mínimas que sean. Esto no solo crea problemas en el equipo, sino que no sirve para nada. Cada organización tiene sus propias dificultades, como retrasos en la producción, el clima, los ciclos de ventas, errores en envíos y recepciones, empleados, etcétera. Enfréntate a ellas.No sólo es perjudicial para el equipo, pero no logra nada. Cada organización tiene retos inherentes, inevitables, como retrasos en la producción, el clima, los ciclos de ventas, gastos de envío y recepción de los errores, los problemas de dotación de personal, y así sucesivamente. Tratar con él. 
3. Intentar sacar provecho de tus pérdidas 

4.Hazlo lo mejor que puedas

Cuando los esfuerzos del equipo no salen como esperábamos, nos estresamos y nos preocupamos. Es incluso peor cuando sabemos que podríamos habernos esforzado más y haberlo hecho mejor. Si aplicamos este principio nos aseguramos de que siempre nos podremos sentir orgullosos de nuestro trabajo.

  1. Limpia tu lugar de trabajo.

Un lugar de trabajo limpio libera nuestra mente, del mismo modo que un lugar de trabajo desordenado y lleno de trastos nos agobia y nos frena. La mayoría de nosotros tenemos lugares de trabajo comunes que compartimos con otras personas. Si los mantenemos ordenados y recogemos nuestras cosas estaremos ayudando a todo el equipo.

  1. Prioritiza

Ser miembro de un equipo a menudo significa estar sometido a unas prioridades cambiantes. Uno de nuestros mayores retos es identificar esas prioridades y actuar sobre ellas lo antes posible. Esto puede significar negociar prioridades que entren en conflicto con el resto de miembros del equipo. Los miembros del equipo entenderán y respetarán un cambio de prioridades si lo explicamos con detalle y abiertamente.

  1. Soluciona los problemas en el momento

Dejar el trabajo para otro momento va en detrimento de un trabajo en equipo efectivo. Como miembros de un equipo nos estresamos y nos agobiamos cuando se acumulan las responsabilidades. El resto de miembros del equipo valorará que tengamos la capacidad de cumplir nuestras tareas y seguir adelante.

  1. Pon entusiasmo en tu trabajo

Todos hemos trabajado con alguien cuya falta de energía y entusiasmo termina por contagiarse al resto del equipo. Pese a las dificultades, los obstáculos y las frustraciones debemos, como profesionales, mantener nuestro nivel de entusiasmo y asumir nuestras responsabilidades con una actitud positiva.

  1. Espera la ingratitud

En el entorno profesional actual se espera que todos los miembros del grupo se esfuercen y lo hagan lo mejor posible. No siempre habrá alguien que nos felicite por nuestro buen trabajo. Es más, muchos no valorarán cuánto hemos trabajado para impulsar la labor del equipo. Esperar un agradecimiento puede resultar frustrante. Cuando no lo esperamos, resulta más satisfactorio aún si lo recibimos.

  1. No te obsesiones con tonterías

Una de las claves para ser un miembro efectivo de un equipo es la capacidad para mantener la perspectiva. No suele haber tiempo para perderlo en incidentes insignificantes. Como profesionales, debemos discernir las preocupaciones importantes de las que no lo son y así evitar perder el tiempo.

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Crear entusiasmo y responsabilidad en tu equipo

   Reuniones de equipo
Compañeros de responsabilidad
Planificación temporal
Planes de proyecto
Revise las Hojas de control
Reuniones virtuales
Copia Enviar copia al equipo en todas las comunicaciones
Sesiones de formación
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Generar un entusiasmo personal y colaborativo es uno de los elementos clave del proceso de desarrollo del equipo y es esencial para establecerlo.

Si empezamos con fuerza y logramos mantener el entusiasmo en el tiempo lograremos mejores resultados para la organización. Un equipo en pleno funcionamiento podrá conseguir esto aunque se encuentre con dificultades u obstáculos en el camino.

A menudo ciertos miembros muestran una gran intención de demostrar que el equipo puede lograr su objetivo pase lo que pase. Prepararse para las dificultades puede darnos el valor para seguir adelante y correr riesgos.

Crear y promover equipos no es algo que se pueda tomar a la ligera. Investigaciones realizadas en tripulaciones aéreas muestran que la mayoría de los accidentes los causan los problemas en el funcionamiento del equipo, y no la mecánica. Esto es especialmente relevante cuando hablamos de un equipo formado recientemente.

En la evolución de un equipo hay unos puntos críticos en los que su fiabilidad puede hacer que se llegue a buen puerto o no. En las primeras etapas del equipo puede resultar interesante decidir e implementar distintos métodos para asegurar la responsabilidad de los miembros.

 

Ideas para asegurar la responsabilidad:

 

Dirección intergeneracional

 Uno de los temas más calientes de gestión en este momento es "Cómo administrar la Generación Y." Aunque cada generación tiene sus características especiales, no son más que una pocas técnicas de gestión universal que se puede aplicar a los empleados de cualquier generación.

Se ha hablado mucho de la dirección intergeneracional. Uno de los temas más populares actualmente es gcómo dirigir a la generación Yh. Aunque cada generación tiene sus propias características, hay muchas técnicas de gestión universales que se pueden aplicar a los empleados de cualquier generación

  • Una relación positiva con el gerente

La organización Human Resource Development informa de que en una encuesta llevada a cabo por Gallup en 400 empresas, la relación de un empleado con su superior inmediato es más importante para la permanencia que el sueldo o las ventajas adicionales. Un liderazgo justo, inspirador, que incluya seguimiento y coaching sirve para retener a los empleados. Otra encuesta de Gallup mostró que un indicador clave de la satisfacción y la productividad de un empleado es que considere que su jefe se preocupa por él y es alguien en quien puede confiar.

  • Reconocimiento y apreciación

Hay personas a las que les motivan otros incentivos más allá del dinero. En un estudio llevado a cabo por Employee Retention Headquarters, la apreciación y la implicación se nombran más a menudo que el dinero en respuesta a qué hace felices a los empleados. Se les debe convencer, de forma verbal y no verbal, de que sus superiores respetan sus puestos y de que son importantes para el éxito de la organización. Disfrutan celebrando los logros y las victorias, en público y en privado, verbalmente y por escrito, de forma inmediata y sincera.

  • Trabajo estimulante y satisfactorio

En la newsletter de ASTD de octubre de 2003 Blessing White escribió en su gState of the Career Reporth que para la mayoría de los trabajadores en la actualidad, tener un trabajo valorado y estimulante es más importante que el sueldo o los ascensos, aunque no es fácil ponerle precio al entusiasmo y la pasión por un trabajo. Aquellos que trabajan en la implicación de los trabajadores y los incluyen desde el principio en sus proyectos obtienen más ideas creativas y una mayor implicación y orgullo por su trabajo de los empleados. Los trabajadores que participan de forma activa en la toma de decisiones en un amplio abanico de temas colaboran en la creación de un entorno a su gusto y en el que quieren quedarse.

  • Trayectoria profesional clara y oportunidades de ascenso

Cuando los empleados tienen oportunidades de crecimiento, tanto personal como profesional, tienden a buscar menos alternativas. Un superior que ofrece oportunidades de formación para desarrollar nuevas habilidades demuestra que está dispuesto a invertir en sus empleados. Esto es esencial para que los trabajadores permanezcan en la empresa. Animar a que se unan a organizaciones profesionales pagándoles la cuota de socio y darles el tiempo y los pagos de entrada necesarios para asistir a comidas y conferencias sirve para motivar a los empleados. Las organizaciones con un alto ratio de permanencia tienen fama de contratar desde dentro. Los empleados se comprometen más y se sienten parte de los objetivos y la misión de la organización cuando tienen una trayectoria profesional acordada, aunque no sea necesariamente ascendiendo en la jerarquía.

  • Superiores que respetan una vida equilibrada

Las organizaciones que promueven una vida equilibrada consiguen una mayor permanencia de sus empleados que las que esperan que estos se dediquen única y exclusivamente al trabajo. Aceptar y respetar la importancia de la familia y la vida personal evita el agotamiento y aumenta la lealtad. Según la organización Human Resource Development, los empleadores deben tener en mente la calidad de la vida laboral. Deben estar dispuestos a ofrecer horarios flexibles y tener en cuenta las dificultades de las dobles carreras, el cuidado de los hijos y de los padres.

Mucho se ha hablado de la gestión a través de generaciones.

 

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